A Easybox firmou uma parceria com a Docsystem, empresa líder de mercado em soluções para Gestão de Conteúdo e Processos – ECM e BPM; Com mais de 15 anos de experiência na área de Gestão Eletrônica de Documentos e Gestão de Conteúdo (GED | ECM | BPM), a DocSystem foi Projetada para atender a qualquer organização independente do seu ramo de atividade ou porte, focando nas necessidades constantes da gestão e governança.

Em 2006 a DocSystem passou a fazer parte do grupo Spielberg onde incorporou em seus produtos uma Tecnologia Global presente em todos os continentes, com mais de 25.000 instalações, sendo que só no Brasil e América Latina possuímos mais 5.000 empresas que utilizam o DocSystem, totalizando 1.000.000 de usuários.

GED - Gestão Eletrônica de Documentos

É uma tecnologia que permite um meio de facilmente armazenar, localizar, e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos durante seu ciclo de vida. Grupo de tecnologias com cinco funcionalidades básicas: Captação, Gerenciamento, Armazenamento, Distribuição e Preserva

ECM - Enterprise Content Manager (Gestão de Conteúdo Coorporativo)

É o conjunto de ferramentas, métodos e estratégias utilizadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e oferecer conteúdo e documentos relacionados com fluxo de trabalhos. Permitem a gestão da informação de uma organização, sempre que ela existir.

Digitalize Livros e Documentos do seu Cartório e garanta a integridade de informações valiosas

Todos os procedimentos são executados no espaço do próprio Cartório, obedecendo à um rígido controle de qualidade e segurança das informações. A digitalização de documentos garante a qualidade e integridade de informações, além de garantir segurança e controle no acesso às informações e documentos. Também é possível garantir a autenticidade e procedência dos dados através do certificado digital.

A execução dos serviços poderá ser realizada por nossos profissionais, ou pelos próprios profissionais do Cartório, que ficarão responsáveis por efetuar a digitalização e indexação dos documentos no sistema seguindo normas e padrões específicos.

Revolucione a Gestão de Documentos de sua Contabilidade com a Tecnologia DocSystem

Em muitos escritórios de contabilidade a organização e gestão de documentos são atividades que tomam TEMPO dos funcionários e contribuem para o aumento do CUSTO com impressão, arquivo físico e transporte de malotes por motoboy.

Agora e se pudéssemos SIMPLIFICAR A ROTINA DO SEU ESCRITÓRIO? Toda tramitação acontecer por meio de um portal? Já imaginou a redução no custo de cópias, transporte de documentos, segurança no armazenamento e a credibilidade do seu escritório frente a seus clientes? Utilize a Tecnologia DocSystem para SIMPLIFICAR a rotina do seu escritório e tenha uma contabilidade conectada com seus clientes.

Benefícios que o GED/ECM pode agregar na sua empresa

• Reduz custos com impressões
• Reduz custos com arquivos físicos
• Reduz consumo de insumos
• Segurança das informações
• Inibição da fraude
• Preservação de documentos
• Solução ecológica
• Melhora o aproveitamento do espaço físico
• Precisão e rapidez na busca de documentos e informações
• Compartilhar e acessar documentos e informações em tempo integral
• Assegura o acesso da informação somente a quem precisa dela
• Mantém histórico dos documentos
• Elimina riscos de perda e dano ao documento
• Elimina custos com não conformidades
• Permite responder rapidamente a auditorias e demandas judiciais
• Melhora o aproveitamento da mão-de-obra
• Aumenta a produtividade com a padronização
• Melhora o atendimento e fideliza o cliente
• Evita custos relacionados a perda da informação
• Controla processos e prazos de execução de atividades dos departamentos
• Elimina gargalos no processo produtivo e operacional
• Flexível para ajuste a mudanças e conformidades de forma rápida
• Auxilia na tomada de decisão fornecendo o conjunto de informações
• Reduz custos com treinamento de novos colaboradores
• Auxilia na Gestão de Qualidade

Desvantagens em não utilizar o GED/ECM

• Procurei e não achei o Contrato de Locação
• Não sei se esse desenho é a última versão
• Meus alvarás e certificações sempre vencem sem que eu perceba
• Levei horas para achar o documento tal
• Tiro cópias e faço impressões demais
• Meus processos documentais são demorados, e nunca sei em que etapa está
• Tenho muito papel em minha mesa
• Guardo muito papel, a maioria cópia de alguma coisa

Entre em contato agora mesmo com a Easybox e solicite um orçamento!